Axh Facturación Asistencial

Controle su facturación en tiempo
real con nuestro dashboard

¿Qué puede ver en el dashboard de facturación?

Liquidaciones pendientes de facturar

Se muestra la información de las liquidaciones pendientes y el monto sin facturar.

Validación de liquidaciones por usuario

Permite saber en qué etapa del proceso se encuentra cada validación y quién está trabajando en cada una.

Progreso de facturación anual

Seguimiento visual del progreso de la facturación en los meses del periodo seleccionado.

Beneficios clave del dashboard

Monitoreo en tiempo real

Organización y prioridad

Mejor supervisión

Visibilidad total

Nuestro módulo de facturación posee un versátil motor de reglas para condiciones comerciales.

¿Cómo funciona?

Configuración paramétrica

El motor funciona mediante una configuración paramétrica, lo que significa que puede establecer reglas y condiciones específicas para cualquier tipo de consumo.

Adaptación a casos especiales

En un centro asistencial pueden surgir situaciones excepcionales que no se ajustan a las normas de facturación estándar, como un cobro adicional por atención en horas no laborables o un descuento por condiciones especiales del paciente.

Aplicación automática de nuevas condiciones comerciales

El sistema evalúa automáticamente al valorar las cuentas las condiciones de cada caso, como el médico a cargo o la hora de atención, y ajusta el precio o la forma de facturación de acuerdo a las reglas preestablecidas.

¿Qué es la Liquidación y cómo funciona?

La liquidación es la evolución de una cuenta en la que se muestran los consumos asignando la cobertura correspondiente. Este proceso habilita el siguiente paso: separar los montos por cada parte involucrada, es decir, el financiador (aseguradora, empresa, etc.) y el paciente.

Puntos clave del proceso de Liquidación

Las liquidaciones cuentan con un control de versiones para ofrecerte un registro histórico claro y preciso de todas las modificaciones. ¡Cada cambio cuenta!

El gestor de liquidaciones optimiza su flujo de trabajo al permitir autoasignar los episodios a los facturadores, comenzando la facturación de manera inmediata y sin interrupciones.

El sistema identifica rápidamente los puntos observados por auditoría y destaca automáticamente los consumos que necesitan ajustes. Facilita la corrección de errores e inconsistencias sin complicaciones. ¡Todo bajo control en tiempo real!

¿Cómo funciona nuestro proceso de facturación?

Sistema asistencial

Una vez que la auditoría médica aprueba la liquidación de los consumos del paciente, nuestro sistema prepara la factura para el financiador (aseguradora o entidad responsable del pago).

Gestión de lotes de facturas

Las facturas generadas se agrupan y organizan en lotes, que son procesados en el gestor de lotes. Los lotes armados luego se enviarán al área de cobranzas para su posterior gestión.

Generación de la factura electrónica

El proceso de generación de la factura electrónica es totalmente automatizado, lo que garantiza que la factura cumpla con todas las normativas fiscales vigentes. Esta sincronización automática elimina los errores manuales, permitiendo una facturación precisa y eficiente.

Generación de notas de crédito

En caso de que alguna factura necesite ser refacturada o corregida, nuestro sistema permite la generación de una nota de crédito de manera sencilla. Esta nota de crédito anula totalmente la factura original, asegurando que las modificaciones se reflejan de manera correcta y sin generar confusión en el proceso de cobro.

El proceso de facturación permite registrar y cobrar por los servicios que se brindan a los pacientes o financiadores. A través de este sistema, se recogen los detalles de los servicios y consumos realizados durante la atención, se calculan los montos a pagar según el tipo de facturación y la cobertura del paciente, y se emiten las facturas o boletas correspondientes.

El sistema de gestión facilita todo este trabajo al integrar automáticamente la información de otras áreas, como auditoría, contabilidad y control de pagos, asegurando que los cálculos sean correctos y cumplan con las normativas.
En resumen, la facturación no solo ayuda a generar ingresos, sino que también mejora el control de los pagos y reduce los errores administrativos.

Tipos de facturación disponibles

Facturación individual: Permite la emisión ágil y precisa de facturas para cada liquidación específica.
Facturación global: Consolida múltiples liquidaciones en un solo documento, simplificando procesos y reduciendo tareas administrativas.
Facturas de venta: Facilita la generación de facturas aprobadas a partir de liquidaciones realizadas por financiadores externos.

Beneficios del proceso de facturación

Integración automática: Conectado con auditoría, contabilidad y control de pagos para mayor precisión.
Reducción de errores: Cálculos automáticos según cobertura del paciente y normativas regulatorias.
Optimización financiera: Mayor rapidez en el ciclo de facturación y cobro, aumentando eficiencia y liquidez.

Seguimiento online en tiempo real

Nuestro sistema ofrece herramientas avanzadas para el seguimiento online del proceso:

Gestor de facturación: Acceso rápido y sencillo a todas las funcionalidades clave.
Filtro y selección: Localice fácilmente liquidaciones mediante filtros avanzados y criterios personalizables.
Generación automática: Cree boletas o facturas integradas directamente con otros módulos del sistema.
Sincronización total con ERP: Validación y contabilización automática de documentos financieros.
Gestión Electrónica ante Autoridad Tributaria: Envío ágil y seguimiento del estado de facturas electrónicas, facilitando el cumplimiento tributario.

Estados de facturación claros y controlados

Para facilitar la gestión administrativa, nuestro sistema categoriza claramente cada factura según su estado:

Emitido: Factura generada recientemente y lista para procesamiento.
Sincronizado: Documento enviado al ERP, preparado para su gestión contable.
Aceptado por autoridad tributaria: Factura validada oficialmente, lista para su contabilización definitiva.
Rechazado por autoridad tributaria: Documento pendiente de revisión, anulación o refacturación, con alerta inmediata para correcciones rápidas.

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