Gestión de planta
y unidosis

El sistema está diseñado para maximizar la eficiencia operativa en planta, reduciendo costos y optimizando las operaciones de back-office. Su objetivo es mejorar la gestión de flujos de trabajo, los procesos y la planificación de recursos, permitiendo una operativa más ágil y eficiente.

Formularios de
solicitud personalizados

Los formularios electrónicos permiten gestionar solicitudes recurrentes de manera optimizada, con configuraciones personalizadas por hospital, planta o unidad. Estas configuraciones se basan en estadísticas de consumo y consideran variables como períodos de análisis y seguridad, adaptándose a las necesidades específicas de cada día de la semana.

Patrones de suministro
ajustables

Modificación de patrones en fines de
semana o festivos.

Fecha de vigencia y
artículos disponibles

Control de las fechas de validez
y artículos solicitables.

Modalidad
de carros

Mejor distribución y organización de los
medicamentos según la demanda.

Control de stock
en planta

Este sistema gestiona automáticamente el stock en cada planta, generando propuestas de reposición en función del nivel máximo de stock deseado para cada medicamento. Las propuestas quedan pendientes de revisión y autorización según el flujo de trabajo establecido. También permite realizar solicitudes manuales en casos específicos, tales como:

• Restringido: Solicitudes de medicamentos limitados a una planta, que requieren justificación.

• Devolución: Medicamentos devueltos al almacén.

• Urgente: Solicitudes urgentes, especialmente para quirófano.

Autorizaciones de
suministro a planta

El sistema establece reglas de negocio para regular el suministro de medicamentos a planta, notificando al módulo de workflow aquellas solicitudes que no cumplan con los requisitos para su autorización. Las reglas incluyen:


• Evitar la solicitud de medicamentos ya pendientes.

• No permitir solicitudes fuera de formularios específicos.

• Justificar la solicitud de artículos restringidos.

• Controlar el consumo semanal promedio con un margen permitido.

• Asegurar el cumplimiento de cantidades múltiples y monitorear medicamentos cercanos a su caducidad.

Análisis de consumos
y control presupuestario

El sistema genera estadísticas detalladas sobre los consumos a nivel de hospital, planta y unidad, permitiendo gestionar de forma efectiva el presupuesto de consumo de cada centro. Además, ofrece un amplio conjunto de informes y estadísticas que facilitan un análisis completo y preciso del consumo, apoyando la toma de decisiones y el control presupuestario.

Autorizaciones de
suministro a planta

El sistema está preparado para integrarse con sistemas externos de gestión de farmacia y dispensación de unidosis, mejorando la eficiencia y precisión en la administración de medicamentos. Las principales funcionalidades incluyen:

• Interfaz de recepción de consumos realizados: Permite recibir información detallada sobre los consumos de unidosis, optimizando la trazabilidad y control.

• Interfaz de recepción de devoluciones: Facilita la gestión de devoluciones de medicamentos de farmacia al almacén, manteniendo un control claro de las existencias y evitando desperdicios.

Estas interfaces aseguran una integración fluida y eficiente con los sistemas externos, mejorando la operativa y el control de los medicamentos.