Optimización de la eficiencia
operativa en planta

El sistema está específicamente diseñado para maximizar la eficiencia operativa en planta, reducir costos y optimizar las operaciones administrativas de back-office. Su objetivo es mejorar la gestión de flujos de trabajo, agilizar procesos y facilitar una planificación más precisa de recursos, permitiéndole lograr una operativa hospitalaria más eficiente y dinámica.

Formularios de
solicitud personalizados

Con los formularios electrónicos, usted podrá gestionar solicitudes recurrentes de manera ágil y efectiva, utilizando configuraciones personalizadas para cada hospital, planta o unidad. Estas configuraciones consideran estadísticas reales de consumo, variables como períodos de análisis y niveles de seguridad, y se adaptan de forma inteligente a las necesidades específicas de cada día de la semana, garantizando así un abastecimiento óptimo.

Patrones de suministro
ajustables

Usted podrá ajustar fácilmente los patrones de suministro según las necesidades específicas de su hospital o clínica, incluyendo modificaciones especiales para fines de semana o días festivos. Esta flexibilidad garantiza una gestión precisa del inventario, evitando excesos o faltantes y optimizando el uso eficiente de los recursos.

Fecha de vigencia y
artículos disponibles

Controle con precisión las fechas de vigencia y gestione fácilmente los artículos solicitables. Usted dispondrá en todo momento de información actualizada sobre la validez de los productos, facilitando una gestión eficiente y segura del inventario y asegurando el cumplimiento normativo en cada solicitud.

Modalidad
de carros

Optimice la distribución y organización de los medicamentos mediante la modalidad de carros. Usted podrá gestionar de forma eficiente el suministro según la demanda real de cada área o unidad, asegurando una administración ágil, precisa y segura.

Control de stock
en planta

Este sistema le permite gestionar automáticamente el stock en cada planta, generando propuestas inteligentes de reposición según los niveles máximos deseados para cada medicamento. Estas propuestas quedan disponibles para su revisión y autorización según el flujo de trabajo que usted establezca. Además, el sistema le ofrece la posibilidad de realizar solicitudes manuales específicas, clasificadas según necesidades concretas como:

• Restringido: Solicitudes de medicamentos limitados a una planta, que requieren justificación previa.

• Devolución: Medicamentos devueltos al almacén para su reintegro
al stock central.

• Urgente: Solicitudes prioritarias, especialmente orientadas a cubrir necesidades inmediatas, como las requeridas en quirófanos.

Autorizaciones de
suministro a planta

Axional Health Suite le permite definir reglas claras y automatizadas para regular eficazmente el suministro de medicamentos a cada planta. Cuando alguna solicitud no cumpla con los requisitos establecidos, usted recibirá notificaciones inmediatas mediante el módulo de workflow, facilitando una rápida revisión y autorización. Las reglas disponibles incluyen:

• Evitar solicitudes duplicadas de medicamentos ya pendientes de entrega.

• Limitar solicitudes únicamente a través de formularios específicos.

• Requerir justificación para solicitudes de artículos restringidos.

• Controlar automáticamente el consumo semanal promedio, permitiéndole establecer un margen aceptable.

• Garantizar el cumplimiento de cantidades múltiples en pedidos y supervisar activamente medicamentos próximos a caducar, asegurando así la eficiencia y seguridad operativa.

Análisis de consumos
y control presupuestario

Axional Health Suite le proporciona estadísticas detalladas y precisas sobre los consumos realizados a nivel de hospital, planta y unidad, permitiéndole gestionar eficazmente el presupuesto asignado a cada centro. Además, usted dispondrá de una amplia variedad de informes analíticos y estadísticas avanzadas que facilitan un análisis exhaustivo y preciso del consumo, apoyando así una mejor toma de decisiones estratégicas y un riguroso control presupuestario.

Integración avanzada con sistemas externos de farmacia y unidosis

Nuestro sistema está especialmente diseñado para integrarse de forma fluida con sistemas externos de gestión farmacéutica y dispensación de unidosis, lo que le permite mejorar notablemente la eficiencia y precisión en la administración de medicamentos. Entre sus principales funcionalidades destacan:

• Recepción automatizada de consumos: Le permite recibir información precisa y detallada sobre los consumos reales de unidosis, garantizando máxima trazabilidad y control riguroso del inventario.

• Gestión eficiente de devoluciones: Facilita el reintegro ágil de medicamentos desde farmacia al almacén, manteniendo actualizado su stock y evitando pérdidas o desperdicios innecesarios.

Estas interfaces le aseguran una integración ágil, eficaz y segura con sistemas externos, optimizando así la operativa diaria y fortaleciendo el control integral de los medicamentos.

Optimización de la eficiencia operativa en planta

Formularios de solicitud personalizados

Patrones de suministro ajustables

Fecha de vigencia y artículos disponibles

Modalidad de carros

Control de stock en planta

Autorizaciones de suministro a planta

Análisis de consumos y control presupuestario