Controli la seva facturació en temps
real amb el nostre dashboard

Què pot veure al dashboard de facturació?

Liquidacions pendents de facturar

Es mostra la informació de les liquidacions pendents i l’import
sense facturar.

Validació de liquidacions per usuari

Permet saber en quina etapa del procés es troba cada validació i qui està treballant en cadascuna.

Progrés de facturació anual

Seguiment visual del progrés de la facturació durant els mesos del
període seleccionat.

Beneficis clau del dashboard

Monitoratge en temps real

Organització i prioritat

Millor supervisió

Visibilitat
total

El nostre mòdul de facturació disposa d’un motor de regles versàtil per a condicions comercials.

Com funciona?

Configuració paramètrica

El motor funciona mitjançant una configuració paramètrica, cosa que significa que es poden establir regles i condicions específiques per a qualsevol
tipus de consum.

Adaptació a casos especials

En un centre assistencial poden sorgir situacions excepcionals que no s’ajusten a les normes de facturació estàndard, com un càrrec addicional per atenció en hores no laborables o un descompte per condicions especials
del pacient.

Aplicació automàtica de noves condicions comercials

El sistema avalua automàticament les condicions de cada cas en valorar els comptes, com el metge responsable o l’hora d’atenció, i ajusta el preu o la forma de facturació segons les regles preestablertes.

Què és la Liquidació i com funciona?

La liquidació és l’evolució d’un compte en què es mostren els consums assignant la cobertura corresponent. Aquest procés habilita el següent pas: separar els imports per a cada part involucrada, és a dir, el finançador (asseguradora, empresa, etc.) i el pacient.

Punts clau del procés de Liquidació

Les liquidacions compten amb un control de versions per oferir-te un registre històric clar i precís de totes les modificacions.
Cada canvi compta!

El gestor de liquidacions optimitza el teu flux de treball permetent autoassignar els episodis als facturadors, iniciant la facturació de manera immediata i sense interrupcions.

El sistema identifica ràpidament els punts observats per l'auditoria i destaca automàticament els consums que necessiten ajustos. Facilita la correcció d’errors i inconsistències sense complicacions. Tot sota control en temps real!

Com funciona el nostre procés de facturació?

Sistema assistencial

Un cop l'auditoria mèdica aprova la liquidació dels consums del pacient, el nostre sistema prepara la factura per al finançador (asseguradora o entitat responsable del pagament).

Gestió de lots de factures

Les factures generades es agrupen i s’organitzen en lots, que són processats al gestor de lots. Els lots armats després s’envien a l’àrea de cobrances per a la seva gestió posterior.

Generació de la factura electrònica

El procés de generació de la factura electrònica és totalment automatitzat, cosa que garanteix que la factura compleixi totes les normatives fiscals vigents. Aquesta sincronització automàtica elimina els errors manuals, permetent una facturació precisa i eficient.

Generació de notes de crèdit

En cas que alguna factura necessiti ser refacturada o corregida, el nostre sistema permet la generació d’una nota de crèdit de manera senzilla. Aquesta nota de crèdit anul·la totalment la factura original, assegurant que les modificacions es reflecteixin correctament i sense generar confusió en el procés de cobrament.

El proceso de facturación permite registrar y cobrar por los servicios que se brindan a los pacientes o financiadores. A través de este sistema, se recogen los detalles de los servicios y consumos realizados durante la atención, se calculan los montos a pagar según el tipo de facturación y la cobertura del paciente, y se emiten las facturas o boletas correspondientes.

El sistema de gestión facilita todo este trabajo al integrar automáticamente la información de otras áreas, como auditoría, contabilidad y control de pagos, asegurando que los cálculos sean correctos y cumplan con las normativas.
En resumen, la facturación no solo ayuda a generar ingresos, sino que también mejora el control de los pagos y reduce los errores administrativos.

Tipos de facturación disponibles

Facturación individual: Permite la emisión ágil y precisa de facturas para cada liquidación específica.
Facturación global: Consolida múltiples liquidaciones en un solo documento, simplificando procesos y reduciendo tareas administrativas.
Facturas de venta: Facilita la generación de facturas aprobadas a partir de liquidaciones realizadas por financiadores externos.

Beneficios del proceso de facturación

Integración automática: Conectado con auditoría, contabilidad y control de pagos para mayor precisión.
Reducción de errores: Cálculos automáticos según cobertura del paciente y normativas regulatorias.
Optimización financiera: Mayor rapidez en el ciclo de facturación y cobro, aumentando eficiencia y liquidez.

Seguimiento online en tiempo real

Nuestro sistema ofrece herramientas avanzadas para el seguimiento online del proceso:

Gestor de facturación: Acceso rápido y sencillo a todas las funcionalidades clave.
Filtro y selección: Localice fácilmente liquidaciones mediante filtros avanzados y criterios personalizables.
Generación automática: Cree boletas o facturas integradas directamente con otros módulos del sistema.
Sincronización total con ERP: Validación y contabilización automática de documentos financieros.
Gestión Electrónica ante Autoridad Tributaria: Envío ágil y seguimiento del estado de facturas electrónicas, facilitando el cumplimiento tributario.

Estados de facturación claros y controlados

Para facilitar la gestión administrativa, nuestro sistema categoriza claramente cada factura según su estado:

Emitido: Factura generada recientemente y lista para procesamiento.
Sincronizado: Documento enviado al ERP, preparado para su gestión contable.
Aceptado por autoridad tributaria: Factura validada oficialmente, lista para su contabilización definitiva.
Rechazado por autoridad tributaria: Documento pendiente de revisión, anulación o refacturación, con alerta inmediata para correcciones rápidas.

Controli la seva facturació en temps real amb el nostre dashboard