Collections

Our collections dashboard offers a comprehensive and dynamic view!

With a simple and intuitive interface, you can monitor and optimize every aspect of the collections flow, ensuring efficient and accurate management.

The collections module of our healthcare system is designed to facilitate and optimize the management of invoices, refunds, and re-invoicing, providing total control and transparency at every stage of the process. With two main managers: the collections manager and the refunds manager, the process becomes more agile, organized, and error-free.

How does the
collections module work?

Collections Manager

Grouped invoices are internally validated to verify their accuracy before being sent to the IAFAs for final validation. If errors are found, the system allows returns to the billing area to correct them, avoiding rejections or problems in the process.

Gestor de Devoluciones

Las facturas colocadas pueden ser revisadas por la IAFA y devueltas al centro asistencial. El usuario, a través del gestor de devoluciones, evalúa si la devolución es válida. Si es procedente, se inicia la refacturación; si no lo es, se adjunta la documentación requerida y se vuelve a colocar el comprobante ante la IAFA.

Credit Notes Handler

In the event that re-invoicing is needed, the system includes a credit notes manager to handle corrections of the original invoices.

Módulo de anticipos

El módulo de anticipos facilita la gestión de los adelantos de pago para las compañías médicas, basándose en parámetros claros como el tipo de producción, el plazo de pago y los conceptos facturables.

Funciones principales

Generación automática de anticipos: basado en reglas predefinidas.
Gestión de configuraciones: visualización y modificación de las reglas de anticipos.
Flexibilidad: Se adapta a diferentes escenarios de producción y pagos.

Módulo de retenciones en honorarios médicos

El módulo de retenciones permite gestionar los porcentajes de retención aplicables a los honorarios médicos, asegurando su correcta aplicación y transparencia.

Funciones principales

Gestión de retenciones: Administración centralizada de las retenciones para médicos, equipos y servicios auxiliares.
Configuración específica: Ajuste detallado de las retenciones por médico, prestación, equipo médico o servicio auxiliar.
Aplicación Automática: Las retenciones se aplican directamente a la facturación.

Beneficios del
módulo de anticipos

Configuración precisa

Define reglas claras para la
generación de anticipos.

Automatización y control

Automatización
y control

Flexibilidad operativa

Se adapta a diversas
necesidades clínicas.

Collections

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How does the collections module work?

Collections Manager

Gestor de Devoluciones

Credit Notes Handler

Módulo de anticipos

Funciones principales

Módulo de retenciones en honorarios médicos

Funciones principales

Beneficios del módulo de anticipos

Configuración precisa

Automatización y control

Flexibilidad operativa

Deister software

How does the
collections module work?

Beneficios del
módulo de anticipos