e‑Factura: simplifica tu facturación con seguridad y ahorros reales
e‑Factura: la factura electrónica con valor tributario
Es una versión digital de la factura tradicional que cumple todos los requisitos legales. Se genera como un fichero electrónico, firmado digitalmente y transmitido por medios electrónicos, garantizando su validez fiscal y sustituye completamente al papel
Características clave
01.
Es un documento electrónico completo, que incluye emisor, receptor, NIF, domicilio, importe, IVA y fecha.
02.
Firma electrónica avanzada certificada (basada en un certificado reconocido), que asegura la autenticidad, integridad y no repudio.
03.
Transmisión digital (EDI, correo seguro, internet, etc.) y acuerdo del receptor para su uso.
Beneficios de e-factura
Reducción de costes de impresión, envío, almacenamiento y gestión de hasta un 40-80%
Mayor seguridad frente a fraude y falsificación, gracias a la firma digital y trazabilidad.
Automatización y eficiencia en auditorías, búsqueda y procesamiento de documentos.
Liberación de espacio físico, con archivo digital accesible e inmediato.
Incentiva la digitalización de otros procesos y mejora el control tributario.
Modalidades de emisión
Hay tres formas reconocidadas de asegurar la autenticidad e integridad:
Firma electrónica reconocida (certificado cualificado)
EDI (intercambio electrónico de datos)
Otros sistemas autorizados por la AEAT.
Conversión y digitalización
Las facturas en papel pueden convertirse en e-facturas mediante digitalización certificada.
El resultado es un fichero electrónico con firma que, legalmente, reemplaza el original en papel.
